Tugas 2K

TUGAS 2K

1.     Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?

Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

2.     Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!

·         Berhasil guna (efektif)

Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

·         Ekonomis

Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

·         Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan

Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

·         Pembagian kerja yang nyata

Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

·         Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

·         Prosedur kerja yang praktis

Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.     Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?

·         Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat

·         Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula

·         Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

·         Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.

4.     Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!

·   Anailisis organisasi

·   Komunikasi dalam organisasi

·   Tata kerja, prosedur dan system kerja

·   Pentingnya filling

·   Penyimpanan data & dokumen

·   Formulir

·   Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

·   Penyusunan tata ruang & perencanaannya

·   Penulisan laporan

·   Penyusunan buku pedoman kerja

·   Penyusunan Anggaran belanja

·   Analisis kepegawaian

5.     Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!

Menurut saya produk Nokia ini belum efektif, Indikasi yang bisa kita lihat yaitu: dari banyaknya bermunculan jenis-jenis Handphone yang menawarkan berbagai macam fitur-fitur yang menarik, kualitas yang baik, yang tidak kalah saing dengan produk Nokia,
yang lebih menarik lagi yaitu dengan biaya yang relative terjangkau kita bisa memperoleh Handphone dengan Fitur-fitur menarik di banding dengan Nokia.
Contoh produk yang mengancam produk Nokia: BLACKBERRY, NEXIAN, MITO, BEYOND.